Польський інститут у Києві проводить конкурс на посаду секретаря / секретарки. Про це він повідомляє на своєму сайті.
Обов’язки:
– прийом та обробка телефонних дзвінків і мейлів;
– організація документообігу;
– ведення й актуалізація баз контактів;
– підтримка офісних процесів та адміністративне забезпечення;
– взаємодія з партнерами;
– організаційний супровід зустрічей, навчальних сесій, засідань і візитів гостей;
– ведення питань, пов’язаних із закупівлями;
– участь у приготуванні звітності;
– підготовка листів і внутрішніх нормативних документів;
– архівування документів (договорів, рахунків, проєктної документації);
– поточна підтримка інших відділів інституту.
Вимоги:
– вища освіта (щонайменше рівень бакалавра), вітається ступінь магістра в галузі гуманітарних або суспільних наук, адміністрування чи управління;
– впевнене володіння комп’ютером (пакет MS Office, зокрема Word та Excel);
– знання польської мови на рівні B2 і вище;
– вільне володіння українською мовою (усно та письмово);
– навички самоорганізації;
– уміння працювати в умовах обмеженого часу;
– комунікабельність, уважність, самостійність, сумлінність і відповідальність;
– громадянство України.
Буде перевагою:
– досвід роботи в офісній або адміністративній сфері (особливо в культурному секторі чи громадських організаціях);
– знання англійської мови;
– навички бюджетування та фінансового контролю.
Інститут пропонує:
– офіційне працевлаштування та гідні умови праці;
– знайомство з міжнародним середовищем;
– дружню робочу атмосферу;
– роботу в офісі на мальовничому Подолі.
Надсилайте резюме та короткий мотиваційний лист про те, чому вам цікаво працювати в Польському інституті, до 25 травня 2026 р. на адресу: kyiv@instytutpolski.pl. Тема листа: «Вакансія».
До 1 червня Польський інститут повідомить відібраних кандидатів / кандидаток про дату проведення співбесіди. Роботу можна буде розпочати з вересня 2026 р.
Польські інститути – це мережа культурних інституцій у всьому світі. Польський інститут у Києві – одне з представництв Міністерства закордонних справ Польщі.
Мета Польського інституту в Києві – презентувати та популяризувати в Україні польську культуру. Він організовує і проводить культурні та наукові події (концерти, книжкові презентації, виставки, конкурси, конференції тощо), а також підтримує проєкти, які втілюють польсько-український міжкультурний діалог.
Джерело: instytutpolski.pl
