Польський інститут у Києві проводить конкурс на посаду секретаря / секретарки. Про це він повідомляє на своєму сайті.

Обов’язки:

– прийом та обробка телефонних дзвінків і мейлів;

– організація документообігу;

– ведення й актуалізація баз контактів;

– підтримка офісних процесів та адміністративне забезпечення;

– взаємодія з партнерами;

– організаційний супровід зустрічей, навчальних сесій, засідань і візитів гостей;

– ведення питань, пов’язаних із закупівлями;

– участь у приготуванні звітності;

– підготовка листів і внутрішніх нормативних документів;

– архівування документів (договорів, рахунків, проєктної документації);

– поточна підтримка інших відділів інституту.

Вимоги:

– вища освіта (щонайменше рівень бакалавра), вітається ступінь магістра в галузі гуманітарних або суспільних наук, адміністрування чи управління;

– впевнене володіння комп’ютером (пакет MS Office, зокрема Word та Excel);

– знання польської мови на рівні B2 і вище;

– вільне володіння українською мовою (усно та письмово);

– навички самоорганізації;

– уміння працювати в умовах обмеженого часу;

– комунікабельність, уважність, самостійність, сумлінність і відповідальність;

– громадянство України.

Буде перевагою:

– досвід роботи в офісній або адміністративній сфері (особливо в культурному секторі чи громадських організаціях);

– знання англійської мови;

– навички бюджетування та фінансового контролю.

Інститут пропонує:

– офіційне працевлаштування та гідні умови праці;

– знайомство з міжнародним середовищем;

– дружню робочу атмосферу;

– роботу в офісі на мальовничому Подолі.

Надсилайте резюме та короткий мотиваційний лист про те, чому вам цікаво працювати в Польському інституті, до 25 травня 2026 р. на адресу: kyiv@instytutpolski.pl. Тема листа: «Вакансія».

До 1 червня Польський інститут повідомить відібраних кандидатів / кандидаток про дату проведення співбесіди. Роботу можна буде розпочати з вересня 2026 р.

Польські інститути – це мережа культурних інституцій у всьому світі. Польський інститут у Києві – одне з представництв Міністерства закордонних справ Польщі.

Мета Польського інституту в Києві – презентувати та популяризувати в Україні польську культуру. Він організовує і проводить культурні та наукові події (концерти, книжкові презентації, виставки, конкурси, конференції тощо), а також підтримує проєкти, які втілюють польсько-український міжкультурний діалог.

Джерело: instytutpolski.pl