Державна архівна служба представила єдиний «Міжархівний пошуковий портал», який містить майже півтора мільйона оцифрованих копій документів із трьох центральних архівів України. Завдяки цьому широке коло користувачів (незалежно від місця проживання) отримає доступ до архівних матеріалів.

Результати онлайн-проєкту «Єдине вікно доступу до цифрових ресурсів українських архівів» представили 11 травня в Києві.

Голова Державної архівної служби України Анатолій Хромов наголосив, що презентація проєкту – це знакова подія в історії розвитку державних архівів. «Що це дає всім нам? Це можливість у реальних умовах спробувати представити ресурс, який значно спрощує життя і архівістів, і користувачів. Останнім часом державні архіви активно почали не тільки цифрувати своє надбання, а й представляти його на своїх сайтах. Темпи оцифрування за минулий рік зросли на 500 %. Також зросли темпи представлення матеріалів онлайн. Але всі ці цифрові знімки, копії потрібно шукати на платформах, які в різні роки створювали державні архівні установи. Для людей, які вперше стикаються з архівними пошуками, це означає додаткову трату часу і нервів», – сказав він.

У багатьох західних країнах існують спеціальні платформи, які уніфікують такий пошук. Наприклад, у Польщі наповнюється і працює портал szukajwarchiwach.gov.pl, завдяки якому користувачі мають централізований доступ до оцифрованого надбання польських державних архівів.

Таке завдання давно стояло перед українським архівами. «Зараз, в умовах війни, ми можемо представити такий портал, створений Архівними інформаційними системами. Це пілотна версія. Ми запрошуємо всіх скористатися цим ресурсом, адже нам важливо дізнатися думку користувачів: наскільки він зручний і сучасний», – зазначив Анатолій Хромов.

«Міжархівний пошуковий портал» увібрав майже півтора мільйона копій із трьох центральних архівів України, які минулих років отримали програмне забезпечення ARCHIUM: Центрального державного архіву громадських об’єднань, Центрального державного архіву-музею літератури і мистецтва та Центрального державного архіву вищих органів влади та управління. Ці півтора мільйона копій не тільки представлено на ресурсі. Вони надають можливість пошуку за ключовими словами, описовими документами. Якщо справи не оцифровано, їх можна буде замовити безпосередньо в читальний зал окремого архіву.

Ресурс доступний в інтернеті. На нього можна зайти через офіційний сайт Державної архівної служби України (великий банер «Міжархівний пошуковий портал» у центрі головної сторінки) або безпосередньо: https://searcharchives.net.ua/.

Над створенням порталу працювали представники ПП «Архівні інформаційні системи». Як інформував його директор Кирило Віслобоков, ідеться про впровадження однотипних ресурсів у державних архівах на єдиній уніфікованій платформі ARCHIUM.

«Існує багато ресурсів, створених у різні роки на різних платформах. Переважно вони не мають якихось серйозних пошукових механізмів, що утруднює роботу дослідникам, користувачам архівною інформацією. Ми намагалися створити простий, інтуїтивний інтерфейс. Основним є вікно пошуку. Знизу транслюються слайди з колекціями, які архіви виділяють на своїх локальних ресурсах», – зауважив Кирило Віслобоков.

За його словами, шлях інформатизації, яким зараз слідують українські архіви, дозволить не тільки удоступнити матеріали, але й зберегти їх.

Наразі до єдиного порталу підключено три архіви, однак далі триватиме робота з підключення інших архівів і колекцій, наприклад оцифрованих документів Архіву ЗУНР. «Наше завдання – долучати все більше архівів… Якби в ті часи, коли я писав свою дисертацію, був такий ресурс, то, думаю, процес написання значно скоротився б. На такому ресурсі за ключовими словами можна віднайти в безплатному онлайн-доступі сотні, а може, й тисячі, документів. Це великий вклад архівістів у розвиток нашого наукового середовища та велика підтримка сімейних, журналістських та інших досліджень», – звернув увагу Анатолій Хромов.

Директорка Центрального державного архіву вищих органів влади та управління України Лариса Левченко пригадала, що буквально кілька місяців тому установа презентувала пів мільйона оцифрованих копій, а нині таких нараховується удвічі більше.

«Завантажено матеріали періоду Української революції, 1920-х рр., фонди єврейської тематики. Скоро будуть доступними фонд Верховної Ради України за 1991–1993 рр. (це більш ніж тисяча справ), матеріали періоду Другої світової війни, зокрема про військовополонених і інтернованих осіб, які перебували в таборах військовополонених, спецшпиталях на території України після закінчення війни… Плануємо копіювати фонди, які містять інформацію генеалогічного характеру, оскільки маємо переписи населення, військові, освітянські документи, документи про переселення, які дозволяють встановити відомості про долі тисяч людей у період 1917–1926 рр., післявоєнний час», – наголосила Лариса Левченко.

Вона додала, що працівники архіву вищих органів влади та управління сподіваються за рік-півтора оцифрувати близько двох мільйонів аркушів документів. Копії планують завантажити на електронний ресурс.

Першим до платформи ARCHIUM підключився Центральний державний архів громадських об’єднань України. Його очільниця Ольга Бажан розповіла, що нині архівісти внесли до ресурсу анотації документів та історичні довідки майже на всі наявні фонди, а також повну текстову інформації на половину всіх фондів. Повну текстову інформацію на всі наявні в архіві фонди сподіваються завантажити на портал протягом року.

«Торік ми завантажили іменний покажчик на репресованих осіб, архівно-кримінальні справи яких зберігаються в нашому архіві. Кількість таких справ – понад 34 тис. І в цей електронний іменний покажчик увійшли імена 55 тис. репресованих осіб. У найближчих планах – завантажувати відскановані копії архівно-кримінальних справ репресованих», – відзначила Ольга Бажан.

Заснування подібного міжархівного порталу в умовах сьогодення – наша зброя у вивченні історії України, впевнена заступниця директора, головна зберігачка фондів Центрального державного архіву-музею літератури і мистецтва України Тамара Малярчук.

«Наш архів завантажує описи справ постійного зберігання на цей портал. Уже залучено описи 15 % справ. Також ми завантажили 120 тис. відсканованих копій із наших фондів документів особового походження. Оскільки унікальністю нашого архіву є наявність документів особового походження, ми вирішили, що першочергово завантажуватимемо саме їх, зокрема ті, які не підпадають під дію законів про авторське право та про захист персональних даних», – сказала вона.

Нині через низку причин немає змоги підключити до «Міжархівного пошукового порталу» обласні та місцеві архіви, однак у Державній архівній службі сподіваються, що з часом на уніфіковану платформу ARCHIUM перейдуть і вони. Таку можливість нині вже розглядають в одному з обласних архівів країни.

Ольга Шершень
Фото: скріни з онлайн-презентації «Міжархівного пошукового порталу»